To bindestreker til hjelp i Excel

Arkivert som Tips&Triks av i 2010 0 kommentarer

Om du har lange lister med variable og ønsker å inkludere bare verdier basert på noen gitte kriterier i en sum, er det flere måter å gjøre det på.  Du kan lage såkalte «=if()» setninger, men det er upraktisk om du har mange kriterier.  Du kan også bruke en Pivot-tabell, men det kan ofte være mer avansert enn nødvendig. Mellomløsningen ligger i to små bindestreker.  De forteller formelen at noe har verdi 0 eller verdi 1 avhengig av et kriterium.  Altså:

  • Matcher kriteriet: Verdi 1
  • Matcher ikke kriteriet: Verdi 0

Fordi –() gjør om en hvilken som helst verdi til et tall på 0 eller 1, kan du bruke tallet til å regne med.  Kan du det, kan du bruke formelen =sumproduct().  Du kan dermed gange en kolonne som inneholder kriterier, som er omdannet til 0 og 1, med en kolonne der verdiene du er ute etter å summere ligger.

Følgende eksempel belyser denne måten å hente ut et utvalg fra en liste:

Det er altså bare tallene som matcher begge kriteriene som tas med.  Vist i Excels formelvindu ser det slik ut:

Den formelen har løst noen problemer for meg. Kanskje den kan gjøre det for deg også?

Emner:

Legg igjen en kommentar