Hvordan lage et Waterfall-diagram i Excel

Arkivert som Tips&Triks av i 2010 0 kommentarer

Se her om du har tall som veksler mellom å være over og under 0.

Waterfall eller fossefallsdiagram brukes mye for å illustrere hvordan et avvik eller en endring er sammensatt av ulike faktorer eller årsaker.  Det klassiske eksempelet er avvik mellom budsjett og faktisk oppnådd resultat.  Et slik diagram kan se slik ut:

Dette er ikke et standarddiagram i Excel. Merkelig nok, siden det er veldig mye brukt. Men du kan lage det selv. Dataene til dette eksempelet ser slik ut:

 UsynligSluttMinusPlussStart
1000
Start10000
Årsak 1100002000
Årsak 290003000
Årsak 370002000
Årsak 460001000
Årsak 560002500
Slutt8500
1000

Det ligger formler i noen av cellene, nærmere bestemt radene som har tittel Årsak 1-5.  Formlene ser slik ut:

Formlene er der for å få riktig nivå på de ulike trappetrinnene i diagrammet.

Trinn 1
Merk hele dataområdet, og sett inn et stablet kolonne-diagram.  Grafen ser da omtrent slik ut:

Waterfall Trinn 1

Trinn 2
Grafen over ser ikke ut som noe fossefall, så her må det formatering til. Som datatabellen viser, har diagrammet en kolonne kalt «Usynlig». Det er denne kolonnen som sørger for at nivået på verdiene blir riktig. Men den skal ikke synes.

  • Høyreklikk på serien «Usynlig» og Formater dataserie og angi at den ikke skal ha fyll eller linjer, altså «No fill» og «No border«
  • Høyreklikk på Legend-boksen helt til høyre og merk bare elementet «Usynlig», og slett ordet Usynlig

Grafen ser nå slik ut:

Waterfall Trinn 2

Trinn 3
For å gjøre hvert av elementene større, kan du redusere gapet mellom seriene.

  • Høyreklikk på en av seriene og klikk på Formater dataserie. Under Series options setter du Gap width til 30%

Grafen ser nå slik ut:

Waterfall Trinn 3

Trinn 4
Formater grafen slik du liker den. Personlig liker jeg å gi negative avvik rød farge og positive avvik grønn farge. Start- og sluttverdiene bør ha en annen farge, eller en farge hver, om du liker det. Mine ser gjerne ut som den øverst i posten.

Emner: , , ,

Legg igjen en kommentar